ZİYARETÇİ - KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
B2B Fairs Fuarcılık Ticaret Limited Şirketi ve DLG Markets Turkey Fuarcılık Limited Şirketi (birlikte “Şirketler”) olarak, fuar organizasyonu faaliyetlerimiz kapsamında kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini korumaya büyük önem veriyoruz.
Şirketler, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuat çerçevesinde işlemekte; verilerin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru, güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenmesini sağlamaktadır.
Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlendiği, kimlerle paylaşıldığı, ne kadar süreyle saklandığı ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Tarafımızca ziyaretçiler, katılımcılar ve kullanıcılar tarafından sağlanan veya otomatik yollarla elde edilen kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca işlenmektedir.
Bu kapsamda işlenebilecek kişisel verileriniz şunlardır:
- Kimlik Bilgisi: Ad, soyad, unvan, çalıştığınız kurum veya firma bilgisi, vergi dairesi ve vergi numarası.
- İletişim Bilgisi: E-posta adresi, telefon numarası, posta adresi.
- Kullanıcı Hesabı Bilgileri: Katılımcı portalına giriş için oluşturulan kullanıcı adı, şifre ve giriş kayıtları.
- İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, log kayıtları, oturum bilgileri.
- Fiziksel Mekan Güvenliği: Fuar alanında veya ofisimizde alınan kamera kayıtları.
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fuar veya etkinlik esnasında tanıtım ve bilgilendirme amacıyla çekilen fotoğraf ve videolar.
Kişisel verileriniz; çevrimiçi formlar, kayıt sistemleri, e-posta yazışmaları, kartvizit paylaşımı, sözleşmeler, fuar alanı kamera sistemleri ve dijital üyelik girişleri aracılığıyla otomatik veya manuel yöntemlerle toplanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz; B2B Fairs Fuarcılık Ticaret Limited Şirketi ve DLG Markets Turkey Fuarcılık Limited Şirketi tarafından, ortak veri sorumlusu sıfatıyla yürütülen fuar organizasyonu faaliyetleri kapsamında toplanmaktadır.
Verileriniz; web sitemiz üzerindeki üyelik kayıt formları, elektronik iletişim kanalları, fuar alanındaki kayıt ve giriş sistemleri, kamera kayıtları, elektronik posta yazışmaları, fuar başvuru formları ve benzeri kanallar aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilmektedir.
Bu kapsamda elde edilen kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde yer alan işleme şartları çerçevesinde;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c),
- Veri sorumlularının meşru menfaatleri için zorunlu olması (m.5/2-f),
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması (m.5/2-e),
- Kanunlarda öngörülmesi (m.5/2-a)
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, fuar organizasyonu süreçlerinin yürütülmesi ve operasyonel faaliyetlerin yerine getirilmesi amacıyla; grup şirketlerimiz, hizmet sağlayıcılarımız, iş ortaklarımız ve gerektiğinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Bu paylaşımlar yalnızca işin yürütülmesiyle sınırlı olup, yurtdışına aktarım durumunda veri güvenliği sağlanarak aktarım yapılır. Yurtdışı aktarım, açık rızanıza veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen güvenli ülke kararlarına dayanılarak gerçekleştirilir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, B2B Fairs Fuarcılık Ticaret Limited Şirketi ve DLG Markets Turkey Fuarcılık Limited Şirketi tarafından, fuar organizasyonu ve ilgili ticari faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz şu amaçlarla kullanılabilir:
- Fuar, etkinlik ve organizasyon süreçlerinin planlanması, başvuru ve katılım işlemlerinin yürütülmesi,
- Katılımcı ve ziyaretçi veri tabanlarının oluşturulması ve güncellenmesi,
- Fuar duyuruları, tanıtım ve bilgilendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi (açık rızanız olması halinde),
- Sözleşme ilişkilerinin kurulması, yürütülmesi ve ifası,
- Şirketlerimizin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi, raporlama ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi,
- Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,
- Veri güvenliği, erişim yetkilendirmesi ve sistemsel güvenliğin sağlanması,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre kadar ve kanuni zamanaşımı süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir.
HAKLARINIZ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, B2B Fairs Fuarcılık Ticaret Limited Şirketi ve DLG Markets Turkey Fuarcılık Limited Şirketi’ne başvurarak kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,
- Bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınıza ilişkin başvurularınızı, kimliğinizi doğrulayacak şekilde baris@b2b-fairs.com ve/veya suleyavuz@dlgfuarcilik.com adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Kişisel verilerinizle ilgili her türlü talep, soru veya başvurularınızı aşağıdaki iletişim adreslerinden iletebilirsiniz:
Veri Sorumluları:
B2B Fairs Fuarcılık Ticaret Limited Şirketi
Adres: Çağlayan Mah. Zengin Sk. No:13/1 Kağıthane İSTANBUL
Telefon: 0 212 909 99 59
E-posta: info@b2b-fairs.com
DLG Markets Turkey Fuarcılık Limited Şirketi
Adres: Ertuğrul Mah. Demir Sok. Zeynel Bey İş Merkezi No:47, Kat:5 D:18 Süleymanpaşa Tekirdağ
Telefon: 0 282 263 00 32
E-posta: info@dlgfuarcilik.com
KVKK Başvuru E-postası: baris@b2b-fairs.com ve/veya suleyavuz@dlgfuarcilik.com
Tüm KVKK kapsamındaki başvurularınızı, kimliğinizi doğrulayacak baris@b2b-fairs.com ve/veya suleyavuz@dlgfuarcilik.com adresine iletebilirsiniz.
Başvurular, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır.