1. GENEL
İşbu Gizlilik Politikası, B2B Fairs Fuarcılık Ticaret Limited Şirketi ve DLG Markets Turkey Fuarcılık Limited Şirketi (bundan sonra birlikte “Şirketler” olarak anılacaktır) tarafından yürütülen fuar organizasyonu ve bu organizasyonlara ilişkin dijital hizmetlerin sağlanması kapsamında, web sitemizi ziyaret eden kişilerin gizliliğinin korunması amacıyla hazırlanmıştır.
Şirketler, web sitesi ve mobil uygulamaları aracılığıyla elde edilen kişisel verilerin korunması ve işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun hareket eder.
Bu Gizlilik Politikası, web sitemiz üzerinden hangi tür kişisel verilerin toplandığını, bu verilerin hangi amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlendiğini, kimlerle paylaşılabileceğini ve veri sahiplerinin haklarını açıklamaktadır.
Şirketler, kullanıcıların gizliliğini korumayı taahhüt eder ve kişisel verilerin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Web sitemizi veya dijital hizmetlerimizi kullanmanız, bu Gizlilik Politikasını okuduğunuz ve bilgilendirildiğiniz anlamına gelir.
Web sitemiz, yalnızca Şirketlerin kontrolü altındaki alanlarda geçerli olup, bağlantı (link) verilen üçüncü taraf web sitelerinin gizlilik uygulamaları bu politika kapsamı dışındadır. Bu tür sitelere yönlendirmeniz hâlinde, ilgili sitelerin gizlilik ve çerez politikalarını ayrıca incelemenizi tavsiye ederiz.
Kişisel verileriniz, fuar organizasyonu süreçlerinin yürütülmesi, iletişimin sağlanması ve dijital altyapının yönetimi amaçlarıyla; gerekli güvenlik önlemleri alınarak grup şirketlerimiz, hizmet sağlayıcılarımız ve ticari ortaklarımızla, yurt içinde ve yurt dışında paylaşılabilir.
KVKK kapsamındaki taleplerinizi baris@b2b-fairs.com ve /veya suleyavuz@dlgfuarcilik.com aracılığıyla iletebilirsiniz.
2. GİZLİLİK POLİTİKASININ TAKİBİ VE DEĞİŞİKLİKLER
B2B Fairs Fuarcılık Ticaret Limited Şirketi ve DLG Markets Turkey Fuarcılık Limited Şirketi (birlikte “Şirketler”), işbu Gizlilik Politikası’nı yürürlükteki mevzuata ve operasyonel gerekliliklere uygun olarak güncelleme veya değiştirme hakkını saklı tutar.
Gizlilik Politikası’nda yapılan tüm değişiklikler, cfex.b2b-fairs.com adresinde güncel tarih belirtilerek yayımlanır ve yayımlandığı anda yürürlüğe girer.
Değişiklikler, gerekli görülen durumlarda kullanıcıların bilgilendirilmesi amacıyla e-posta, bildirim veya web sitesinde duyuru yoluyla ayrıca iletilebilir.
Kullanıcıların, en güncel bilgilendirmelere erişmek amacıyla Gizlilik Politikası’nı periyodik olarak incelemeleri tavsiye edilir.
Bu güncellemeler, kullanıcıların mevcut haklarını kısıtlamaz; yapılacak değişiklikler yalnızca bilgilendirme, mevzuata uyum veya hizmetin geliştirilmesine yöneliktir.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE AKTARIMI
Web sitemiz ve iletişim kanallarımız aracılığıyla tarafımıza iletilen kişisel verileriniz, B2B Fairs Fuarcılık Ticaret Limited Şirketi ve DLG Markets Turkey Fuarcılık Limited Şirketi (birlikte “Şirketler”) tarafından, ortak veri sorumlusu sıfatıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmektedir.
Toplanan kişisel veriler: Ad, soyad, unvan, firma bilgisi, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası, adres, telefon, e-posta, IP bilgisi, kullanıcı adı, şifre, form içerikleri, talep ve şikâyet verileri, web sitesi kullanım bilgileri ve benzeri kimlik ve iletişim verilerinizdir.
İşleme amaçları:
• Fuar organizasyonu ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Katılımcı kayıt ve iletişim süreçlerinin yönetilmesi,
• Sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Faturalama ve finansal işlemlerin yürütülmesi,
• Kullanıcı hesabı ve erişim güvenliğinin sağlanması,
• Meşru menfaat kapsamında analiz, raporlama, hizmet geliştirme ve müşteri memnuniyeti çalışmaları yapılması,
• Tanıtım, duyuru ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi.
Hukuki sebepler: Kişisel verileriniz, KVKK m.5/2-(c) “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” ve m.5/2-(f) “veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” halleri başta olmak üzere, açık rızanızın gerektiği durumlarda açık rızanız alınarak işlenmektedir.
Veri aktarımı: Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak, grup şirketlerimiz, hizmet sağlayıcılarımız, ticari ortaklarımız ve yasal zorunluluk hâlinde düzenleyici veya denetleyici kamu kurumlarıyla yurt içinde ve yurt dışında paylaşılabilir.
Yurt dışına aktarım, KVKK m.9 uyarınca açık rızanız dâhilinde, fuar organizasyonunun uluslararası niteliği ve sistem altyapılarının yurt dışında bulunması nedeniyle gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak gerçekleştirilir.
Veri sahibi hakları: KVKK m.11 kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenme, hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi baris@b2b-fairs.com ve /veya suleyavuz@dlgfuarcilik.com adresine e-posta gönderebilir ve talepte bulunabilirsiniz.